Você já chegou ao final do dia com a sensação de que poderia ter feito muito mais do que realmente fez? Com rotinas cada vez mais desgastantes, manter a produtividade em dia pode ser um verdadeiro desafio. A boa notícia é que existe solução e você poderá alcançar seus objetivos com essas 4 maneiras eficazes para aumentar a produtividade no trabalho que elencamos no artigo.

Apesar de existir uma grande exigência de alta produtividade nos diferentes âmbitos de nossas vidas, alguns elementos acabam virando empecilhos para que a gente consiga atingir o nível de trabalho que gostaríamos. Esses impedimentos vão desde problemas pessoais até o excesso de informação que chega nos nossos smartphones, impedindo que o foco se mantenha no realmente interessa.

Existem momentos na vida que esse tipo de distração não é algo negativo, afinal, “pausar” a mente por alguns instantes é bastante saudável. Porém, se você está em um período em que a produtividade precisa ser grande, como na entrega de um projeto no trabalho ou de uma pesquisa na faculdade, existem formas reconhecidas para dar aquele gás que está faltando em sua vida, maneiras eficazes para aumentar a produtividade no trabalho sem prejudicar a saúde. Pronto para conferir?

Dica 1: Lista de atividades e prioridades

Quando nos planejamos, conseguimos ter uma visão geral do que precisa ser feito e até quando devemos realizar a função. Por isso, uma maneira eficaz de aumentar a produtividade no trabalho é fazer uma lista de quais são as atividades que você planeja realizar naquele dia e naquela semana. Alguns estudiosos afirmam que você pode até mesmo fazer essa lista no dia anterior ou na semana anterior.

Depois de fazer a lista, está na hora de estabelecer as prioridades – e isso pode ser um pouco mais desafiador, mas extremamente funcional. Quando olhar para sua lista de atividades, identifique quais delas são urgentes, quais tem nível médio de prioridade e quais podem esperar um pouco mais. Nesse sentido, vale a pena também fazer a identificação antes mesmo de chegar no trabalho, para que sua mente já inicie o dia focada no que realmente importa. Uma vez que você separar as atividades por prioridades, comece a trabalhar nelas com dedicação total, evitando as distrações.

Dica 2: Dê um tempo das redes sociais

Quantas vezes você acessou uma rede social e quando percebeu já havia passado 30 minutos? A verdade é que essas ferramentas sociais, apesar de muito úteis, são ótimas para fazer com que a mente vá em uma direção que não deveria. Além disso, algumas pessoas podem ter suas emoções afetadas pelo que está vendo nas plataformas, como discussões políticas ou notícias não tão agradáveis.

Por isso, evite atualizar suas redes sociais nos momentos em que estiver realizando uma atividade de prioridade alta ou média, para evitar distrações. É claro que você pode (e deve) parar em alguns momentos do dia para descansar, e é nesse momento que você poderá pegar o smartphone e conferir o Instagram ou o Facebook. Mas nos momentos em que o foco seja a produtividade no trabalho, é bom deixar as redes sociais fechadas.

Dica 3: Não faça reuniões que não precisam ser feitas

Talvez você já tenha visto circular pela internet a imagem de uma camiseta com os dizeres: “Eu sobrevivi a uma reunião que poderia ter sido um e-mail”. E certamente você já passou por isso! Esse tipo de reunião, além de trazer poucos avanços à um projeto específico, servem como um obstáculo para tarefas que deveriam ser priorizadas.

É claro que nem sempre a escolha de participar de uma reunião depende de você. Mas quando você for o responsável pelo encontro, verifique se é mesmo necessário chamar as pessoas para esse momento ou se tudo poderia ser resolvido com um simples e-mail. Se a reunião for imprescindível, vá com tudo planejado e organizado para ter o maior aproveitamento de tempo possível, com foco nos resultados.

Dica 4: Tenha uma vida saudável

Essa dica pode até parecer desconexa, mas ela é uma das maneiras eficazes para aumentar a produtividade no trabalho. Ter uma vida saudável, com prática de atividades físicas, alimentação equilibrada e uma rotina bem estabelecida vai impactar em todos os aspectos do seu dia a dia, incluindo suas atividades na empresa.

Ao praticar exercícios e se alimentar de forma adequada, você aumenta seu nível de energia e concentração, fazendo com que seus dias no trabalho tenham maior aproveitamento. O ideal é que você encontre uma atividade que realmente goste de praticar. Até mesmo uma boa noite de sono tem ligação com a sua produtividade no dia seguinte.

Porém, se após iniciar uma rotina saudável você ainda se sentir cansado, é importante verificar outras possibilidades. Muitas vezes, seu organismo pode estar com alguma baixa de vitaminas e a solução pode estar em um suplemento vitamínico, já que a falta desses elementos no corpo causa cansaço, fraqueza e baixa energia. Pessoas com sinais de esgotamento mental e físico podem procurar reforço nesse tipo de recurso, já que os melhores suplementos são capazes de “recarregar” o corpo e a mente com mais energia. Lembre-se que um corpo saudável é capaz de entregar resultados ainda melhores!

Aumente a produtividade no trabalho

Manter o foco para as nossas funções é um desafio que temos que enfrentar diariamente. Afinal, a rotina passou a ser muito mais exigente e em algumas profissões a falta de concentração pode ocasionar erros que custam uma carreira e os resultados de toda uma equipe. Dessa forma, se você quer aumentar a produtividade no trabalho, deve testar as dicas desse artigo para alcançar os resultados desejados.

Lembre-se que é normal passarmos por períodos de maior ou menor concentração, a diferença é que um momento de baixa não deve afetar a sua rotina, seja no âmbito profissional ou pessoal. Muitas vezes, vemos dicas tão simples que nem parecem funcionais, mas acredite: essas são 4 maneiras eficazes de aumentar a produtividade no trabalho, testadas e aprovadas pelos especialistas. Cabe a você colocar a “mão na massa” e experimentar uma a uma para ver as mudanças em sua rotina acontecendo. Que tal começar agora mesmo?